หน้าที่ความรับผิดชอบ
- จัดทำและตรวจสอบเงินเดือน: คำนวณเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชั่น และรายได้อื่นๆ ของพนักงานทั้งหมดให้ถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา
- จัดการข้อมูลและการหัก ณ ที่จ่าย: จัดการข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1), ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และรายการหักอื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนดและนโยบายบริษัท
- นำส่งข้อมูลให้หน่วยงานราชการ: จัดทำและยื่นเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน เช่น ภ.ง.ด.1, แบบนำส่งเงินสมทบประกันสังคม (สปส. 1-10) และเอกสารอื่นๆ ให้กับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องภายในระยะเวลาที่กำหนด
- ดูแลข้อมูลการทำงาน: ตรวจสอบและบันทึกข้อมูลการมาทำงาน ขาด ลา มาสาย และการทำงานล่วงเวลาของพนักงานจากระบบลงเวลา (Time Attendance) เพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือน
- จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง: จัดทำรายงานสรุปเงินเดือนประจำเดือน, รายงานประกันสังคม, รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และรายงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ผู้บริหารต้องการ
- ออกเอกสารให้พนักงาน: จัดทำและให้บริการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายได้แก่พนักงาน เช่น สลิปเงินเดือน (Pay Slip), หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ), และหนังสือรับรองเงินเดือน
- ตอบข้อซักถาม: เป็นผู้ให้ข้อมูลและตอบคำถามพนักงานในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน ค่าจ้าง สวัสดิการ และข้อสงสัยด้านการคำนวณต่างๆ
- ประสานงาน: ทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชีในการกระทบยอดเงินเดือนและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- อัปเดตข้อมูลและกฎระเบียบ:
คุณสมบัติ
- การศึกษา: ปริญญาตรีในสาขาบัญชี, การเงิน, บริหารธุรกิจ, การจัดการทรัพยากรมนุษย์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์: มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่ง Payroll Officer หรือตำแหน่งที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1-3 ปี
- ความรู้:
- มีความรู้ความเข้าใจในขั้นตอนการทำเงินเดือนเป็นอย่างดี
- มีความรู้เรื่องกฎหมายแรงงาน, ประกันสังคม, ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- หากมีประสบการณ์ใช้โปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป (เช่น B-Plus, Tiger Soft, Business Plus) หรือโปรแกรม ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ทักษะ:
- มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ในระดับดีมาก (สามารถใช้ PivotTables, VLOOKUP ได้)
- มีความละเอียดรอบคอบสูงและทำงานกับตัวเลขได้ดีเยี่ยม
- มีทักษะในการสื่อสารและมีใจรักในงานบริการ (Service Mind)
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและรักษาความลับของข้อมูลได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะการจัดการเวลาและสามารถทำงานให้เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาได้
